Bau-Mängelverwaltung
Trotz größter Sorgfalt treten sie doch mal auf - die Baumängel. Sie können schnell zum Reizthema werden, denn schließlich hat jeder Bauherr Anspruch auf mängelfreie Leistungen, und es ist Sache aller Beteiligten, diesen Anspruch zu erfüllen.
Die Übersicht über Baumängel und deren aktuellen Status zu behalten, führt schnell zu hohem Organisationsaufwand. Hier bietet sich der Einsatz unseres Zusatzmoduls Bau-Mängelverwaltung an.
Mängelprotokolle per Knopfdruck
Welche Mängel hat ein Subunternehmer bereits beseitigt? Welche Mängel sind auf welcher Baustelle aufgetreten?
Es lassen sich beliebige Auswertungen zusammenstellen und jede Zusammenstellung inkl. aller Einstellungen kann gespeichert
werden. Dadurch lässt sich die Entwicklung z. B. für einen Subunternehmer verfolgen, ohne die Auswahlkriterien stets neu festlegen zu müssen.
Ist eine Auswahl getroffen und die entsprechnenden Mängel gelistet, können auf Knopfdruck Mängelprotokolle für die Subunternehmer gedruckt werden - oder eine Übersichtsliste aller beteiligten Firmen und Personen.
Praktische Mängelverwaltung
Im Dialog 3522 Mängelerfassung werden Mängel u. a. mit Baustelle, Bauleiter, Auftraggeber, Subunternehmer, Ortsangabe, Status, Priorität, Beseitigungstermin auch mit möglichen benutzerdefinierten Feldern erfasst und verwaltet.
Behalten Sie den Überblick
Den Kern der Bau-Mängelverwaltung bildet die Mängelverwaltungs-Übersicht. Auf der Registerseite ‚Übersicht Mängel‘ können Sie auf einen Blick alle oder ausgewählte sehen und per Doppelklick gleich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen selbstverständlich Filter und Selektionskriterien wie auch verschieden Berichtsvorlagen zur Verfügung.
Richten Sie individuelle Mängelstati ein
Im Mangelfirmenstamm (Dialog 3521) lassen sich individuelle Mängelstati einrichten und dazugehörige Schreiben hinterlegen. Damit lässt sich im Dialog 3522 zu jedem Mangelstatus blitzschnell das entsprechend hinterlegte Schreiben öffnen, ergänzen und drucken. Ausgehend von der „Übersicht Mängel“ können per vorhandene Baumängel bearbeitet oder ein neuer Baumangel angelegt werden.
Neuanlage eines Mangels
Bei der Neuanlage eines Mangels aus dem Dialog 3525 heraus werden alle festgelegten Auswahlkriterien und Selektionskriterien in den neuen Mangel übernommen.
Dadurch ist die Erfassung mehrerer zusammengehöriger Baumängel (z. B. durch eine Baubegehung festgestellt) sehr komfortabel, ohne dabei gleich bleibende Angaben wiederholt eingeben zu müssen.