Bürgschaftsverwaltung
Bürgschaftsverwaltung
Für die zunehmende Anzahl von Bauleistungen werden Sicherheitsleistungen vom Bauunternehmer in Form von Einbehalten verlangt.
Diese werden in der Regel während oder nach der Baudurchführung durch Bürgschaften abgelöst, um ausreichende Liquidität im Unternehmen zu erhalten.
Der Verwaltungsaufwand zur Überwachung von Geber-/Nehmereinbehalten und Geber-/Nehmerbürgschaften ist nicht unerheblich.
Das Zusatzmodul ‚Bürgschaftsverwaltung‘ hilft Ihnen, jederzeit den Überblick über Bearbeitungsstadien und
Laufzeiten oder Konditionen Ihrer Bürgschaften und Sicherheiten zu behalten.
Erfassung, Termine, Fälligkeiten und Auswertungen
Die Erfassung der Einbehalte und Bürgschaften erfolgt menügeführt, wobei der Abruf von hinterlegten Daten in fast allen Eingabefeldern ermöglicht wird. Veränderungen der Bürgschaft werden in der Tabelle 'Bewegungen‘ dokumentiert, Kosten- und Datumsfelder darin selbständig ermittelt.
Die Berabeitungsstadien mit Erfassungsdatum und Wiedervorlagetermin werden in einer Liste festgehalten. Ein Folgestadium wird, wie im Firmenstamm definiert, sofort angefügt, sobald ein Vorgang als erledigt gekennzeichnet ist.
Bürgschaftsfirmenstamm, Bürgen und Bürgschaftskonditionen
Der Firmenstamm der Bürgschaftsverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Bürgschaftsarten und Bürgschaftsstadien individuell zu definieren. Über einen speziellen Bürgschaftsbriefverkehr lassen sich Antragsformulare undBriefvorlagen zuordnen.
So kann der notwendige Schriftwechsel weitgehend automatisiert werden.
In einem eigenen Dialog werden Banken, Kreditversicherer oder andere Institutionen als Bürgschaftsgeber erfasst. Für jeden dieser Bürgen können sowohl Standard-Konditionen, als auch die in den einzelnen Bürgschaften und Rahmenverträgen speziellen Vertragsbedingungen hinterlegt werden.
Zusatzmodul zur Finanzbuchhaltung
Die dem Bearbeitungsstadium zugeordneten Briefvorlagen oder Antragsformulare können unmittelbar im gleichen Erfassungsbildschirm ausgedruckt werden. Auf unnötige Programmwechsel kann verzichtet werden.
Die Überwachung fälliger Sicherheitsleistungen gehört zu den wichtigsten Aufgaben einer Bürgschaftsverwaltung.
In der Bürgschaftsverwaltungs-Wiedervorlage können Bürgschaften nach Wiedervorlagedatum selektiert eingelesen und so die Bearbeitungsstadien kontrolliert werden.
Aus dieser Tabelle heraus lässt sich jede Bürgschaft öffnen und bearbeiten.
Alle wichtigen Funktionen im Überblick:
| ▶ | Verwaltung beliebiger Bürgschaften |
| ▶ | Konditionenverwaltung zu Bürgen und Rahmenverträge einschließlich Bürgschaftsservice mit Grund- und Zusatzversorgung |
| ▶ | Erfassung und Verwaltung von Bürgschaftsdaten |
| ▶ | Verwaltung beliebiger Bearbeitungsstadien |
| ▶ | Integrierter Antrags- und Formulardruck |
| ▶ | Integrierter Antrags- und Formulardruck |
| ▶ | Verfolgung von Terminen und Bearbeitungsstadien über die Wiedervorlage |
| ▶ | Überwachung von Bürgschaftsrahmenbelastung und -entwicklung zur Disposition von Krediten und Avalrahmen |
| ▶ | Bürgschaftsübersichten |