GDPdU Archiv

Es gehört zu den Pflichten eines Unternehmens, seine digital erstellten Daten und Unterlagen über Jahre so zu speichern, dass sie bei einer Betriebsprüfung des Finanzamtes im sog. IDEA-Format zur Verfügung stehen. Durch Aktualisierungen der Softwareprogramme kommt es häufig vor, dass die neuesten Versionen nicht mehr in der Lage sind, einen mehrere Jahre alten Mandanten zu bearbeiten.

Weitere Infos in unserem Infoblatt BauSU^® GDPdU

Zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt erstellen Sie von dem kompletten Mandanten eine Archivierungsdatei. In der Regel wird das nach dem endgültigen Jahreswechsel der Fall sein. Zu diesem Archiv wird automatisch ein Programm erstellt, mit dem aus der Archivdatei die gewünschten Daten im IDEA-Format generiert werden können. Beides, Archiv und Programm, werden dann auf einen Datenträger gesichert. Das Programm mit der zugehörigen Archiv-Datei ist vom BauSU® Programm und jeglichen Datenbanken unabhängig und kann auf jedem beliebigen Windows-Rechner gestartet werden.