Workflow
Workflow
Dieses Programm-Modul ist die Bau-SU Antwort auf die immer komplexeren Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Firma – individuell auf Ihre internen Anforderungen und Mitarbeiter abstimmbar und ab dem 1. Hauptmodul einsetzbar.
Bei Kombination des Workflowmanagements mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Geschäftsprozesse noch besser abbilden und so die Verarbeitung und Ablage optimieren.
Der Workflow dient der Verteilung von Aufgaben an die BauSU-Bediener. Mit ihm können Geschäftsabläufe und Geschäftsprozesse automatisiert – oder auch manuell – an die zuständigen Bediener geleitet werden. Die jeweiligen Bediener erhalten ihre Aufgaben in einem Eingangskorb und können diese von dort der Reihe nach bearbeiten.
Die Einsatzbereiche des Workflows können grundsätzlich in vier verschiedene Bereiche eingeteilt werden:
Informationen weitergeben:
| ► | keine Vorarbeiten, inkludiert in der Programmbasis |
| ► | IDEAL zur SELBSTORGANISATION – statt Zettelwirtschaft am Tisch |
Geschäftsregeln welche vom Programm automatisch ausgelöst werden:
Beispiel: Sie erhalten den Auftrag für eine neue Baustelle. Die Information kann zeitgleich an alle beteiligten Mitarbeiter verteilt werden:
| ► | die Geschäftsführung erhält die Information zur neuen Baustelle |
| ► | die Zeiterfassung muss sich um den Eintrag für die Gemeinde kümmern |
| ► | die Fibu muss ein neues BV für die Anzahlungen festlegen |
| ► | der LP muss die Geräte disponieren, u. v. a. m. |
Manuelle Geschäftsregel (werden manuell gestartet):
Beispiel: Ein Telefonat kann nicht vom zuständigen MA bearbeitet werden, statt einem Zettel am Tisch oder einer E-Mail wird eine Aufgabe manuell ausgelöst, die Telefon-Nummer wird aus der ADRESS-Verwaltung verlinkt.
Folge-Geschäftsregel (werden von einer anderen Regel gestartet):
Beispiel: Eine Projektanfrage ist seit X Tagen nicht durch die Kalkulation bearbeitet – die Folgeregel startet eine weitere Aufgabe an einen Bauleiter.
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